Planificación temporal y económica

Planificación económica

Planificación económica en el Estudio de viabilidad

Programa de trabajos y estimación de costes

Normalmente, el programa de trabajos se representa en forma de diagrama de barras, también denominado diagrama de Gantt. Con la definición del programa se persigue expresar con claridad el desarrollo temporal del proyecto y servir de base para el trazado de las curvas de gastos e ingresos, a partir de los presupuestos de coste y de ventas.

Definiciones en la planificación económica

La planificación económica del proyecto maneja ingresos, gastos y costes:

• ingreso: valor de una venta
• gasto: valor de determinados bienes y servicios
• coste: gasto referido a un proceso de producción.

La planificación financiera maneja cobros y pagos, que dan lugar a flujos monetarios, los cuales sirven de base al análisis de rentabilidad:

• cobro: entrada de dinero correspondiente a un ingreso
• pago: desembolso que corresponde a un determinado gasto.

En la planificación económica se realiza una serie de procesos interactivos y coordinados entre sí:

• planificación de recursos: definición de los recursos que serán necesarios en la ejecución de cada actividad, estimando cantidades
• estimación de costes: cálculo del valor de los bienes y servicios que constituyen los recursos planificados, lo cual permitirá la definición del presupuesto de coste del proyecto
• periodificación del presupuesto de coste: estimación de la distribución temporal del presupuesto de coste de acuerdo con el programa de trabajos, lo cual permitirá trazar la curva de gastos del proyecto
• periodificación de las ventas: trazado de la curva de ingresos del proyecto de acuerdo con el programa de trabajos.

La estimación de costes en el Estudio de viabilidad

El proceso de estimación de costes constituye el proceso principal en la planificación económica del proyecto. La precisión del mismo dependerá de la técnica de estimación que se utilice, la cual puede consistir en una mera comparación con otros proyectos similares o bien en una estimación paramétrica a partir de las características más representativas del proyecto. La mayor precisión se consigue mediante un proceso de descomposición del proyecto en unidades suficientemente pequeñas, si bien siempre quedará limitada por la falta de definición del producto final.

Fases del Estudio de viabilidad

Fases en un Estudio de viabilidad

Definición inicial, planificación preliminar y análisis de rentabilidad

Los proyectos inmobiliarios se estructuran en fases que estructuran el ciclo de vida del proyecto. Conforme se avanza a lo largo del ciclo de vida, los gastos y los recursos aumentan progresivamente hasta un valor máximo, para luego disminuir. Además, cuanto más se avanza en el ciclo, la probabilidad de éxito aumenta y los riesgos disminuyen. En proyectos de gran inversión, el Estudio de viabilidad constituye la primera fase del ciclo. La aprobación y asunción del Estudio de viabilidad por las partes implicadas constituye requisito previo para que las fases subsiguientes puedan abordarse. 

Fases del Estudio de viabilidad

El resultado del Estudio de viabilidad es la determinación de la rentabilidad del proyecto y su comparación con la de otras inversiones de menor riesgo. Dicha determinación se realiza aplicando determinados criterios a los flujos monetarios, los cuales se calculan en base a una planificación preliminar, la cual, a su vez, requiere disponer de datos descriptivos del producto que persigue el proyecto, estructurados en una definición inicial. Así pues, la elaboración de un Estudio de viabilidad puede estructurarse en las siguientes fases:

• definición inicial del producto que persigue el proyecto
• planificación preliminar del proyecto
• análisis de rentabilidad.

La fase de planificación preliminar

La fase de planificación preliminar del proyecto comprende los siguientes procesos:

• planificación temporal, con el resultado de un programa de trabajos
• planificación económica, con el resultado de un presupuesto y de unas curvas de ingresos y gastos
• planificación financiera, que determina los flujos del proyecto a partir de unas hipótesis de financiación.

A su vez, la planificación temporal de los proyectos comprende los siguientes procesos:

• definición de actividades
• programación temporal estimada para cada actividad
• determinación de un orden adecuado para ejecución de las actividades
• cálculo del programa.

En cuanto a la planificación económica de los proyectos, comprende los siguientes procesos:

• planificación de recursos
• estimación de costes
• trazado de la curva de gastos, en la que se relaciona la estimación de costes con el programa.

La fase de análisis de rentabilidad

La fase de análisis de la rentabilidad del proyecto comprende los siguientes procesos:

• aplicación de criterios de rentabilidad a los flujos obtenidos en la fase de planificación
• evaluación de riesgos con incidencia en la rentabilidad del proyecto.